Offenlegung zu Google-APIs

Die Verwendung von Informationen, die Softbooq über Google-APIs erhält, entspricht der Richtlinie zu Nutzerdaten für Google API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Wir fordern nur Zugriff auf die Daten an, die für die unten beschriebenen Funktionen unbedingt nötig sind. Wir verkaufen Google-Nutzerdaten nicht, geben sie nicht weiter, übermitteln sie nicht und verwenden sie weder für Werbung noch zum Training von KI- oder Machine-Learning-Modellen.

Was Softbooq ist

Softbooq ist eine cloudbasierte ERP-Plattform (Enterprise Resource Planning) für kleine und mittlere Unternehmen. Sie deckt Betrieb, Finanzen, Personal, IT-Verwaltung, Projektmanagement und Kundenbeziehungen in einem einzigen Arbeitsbereich ab. Die unten beschriebenen Google-Integrationen erweitern die ERP-Funktionen um Verbindungen zu Diensten, die das Unternehmen bereits nutzt.

Verwendete Google-APIs

Anmeldung mit Google (Authentifizierung)

openid · email · profile

Ermöglicht die Anmeldung bei Softbooq mit einem bestehenden Google-Konto. Wir lesen Namen und E-Mail-Adresse der Person ausschließlich, um ihr Softbooq-Konto anzulegen oder zuzuordnen. Über diesen Scope werden keine anderen Google-Daten gelesen, gespeichert oder verarbeitet.

Google Workspace Directory Sync (in Kürze verfügbar)

admin.directory.user.readonly
admin.directory.device.chromeos.readonly
admin.directory.device.mobile.readonly
userinfo.email

In Kürze verfügbar, noch nicht verbindbar. Sobald es verfügbar ist, wird es wie hier beschrieben genutzt. Verwendet in den Modulen Personalwesen und IT & Helpdesk. Softbooq liest das Google-Workspace-Verzeichnis, um Mitarbeiterdatensätze (Namen, E-Mail-Adressen, Abteilungen, Berufsbezeichnungen) in das Modul Personalwesen zu importieren und abzugleichen, sodass nichts doppelt erfasst werden muss. Die Geräte-Scopes ermöglichen IT-Administratoren, verwaltete ChromeOS- und Mobilgeräte zu sehen, die im Google-Workspace-Konto des Unternehmens registriert sind, und zeigen deren Compliance-Status in der IT-Verwaltung von Softbooq an. Der Zugriff ist schreibgeschützt; Softbooq legt keine Verzeichniseinträge oder Gerätedatensätze an, ändert oder löscht sie nicht.

Google Kalender (in Kürze verfügbar)

calendar.readonly

In Kürze verfügbar, noch nicht verbindbar. Sobald es verfügbar ist, wird es wie hier beschrieben genutzt. Verwendet im Modul Ressourcenplanung. Wer den eigenen Google Kalender verbindet, sieht die eigenen Google-Termine neben dem Softbooq-Zeitplan. Termine werden bei jeder Anzeige des Kalenders für die angezeigten Tage von Google gelesen und nur dieser Person angezeigt. Softbooq speichert die Termine nicht; gespeichert wird nur die Verbindung, also die E-Mail-Adresse des Google-Kontos und das Zugriffstoken. Der Zugriff ist schreibgeschützt.

Google Drive (Softbooq Files)

https://www.googleapis.com/auth/drive

Verwendet von Softbooq Files. Wer das eigene Google Drive verbindet, kann es in Softbooq Files nutzen: das ganze Drive durchsuchen und durchblättern, Dateien öffnen, in der Vorschau ansehen und herunterladen, neue hochladen, Ordner anlegen, Dateien umbenennen, verschieben, kopieren und löschen, frühere Versionen und den belegten Speicher sehen. Jede dieser Aktionen geschieht nur, wenn die Person sie ausführt. Softbooq durchsucht, indexiert oder kopiert das Drive nicht im Hintergrund.

Der Inhalt einer Datei wird nur gelesen, wenn die Person sie öffnet, in der Vorschau ansieht oder herunterlädt oder sie dem KI-Wissen ihres Arbeitsbereichs hinzufügt. Eine dem KI-Wissen hinzugefügte Datei wird in diesen Arbeitsbereich kopiert, damit Softbooq AI daraus Fragen der Personen beantworten kann, die Zugriff auf diese Wissensbasis haben. Sie wird niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.

Ein Administrator des Arbeitsbereichs kann außerdem ein Google-Konto als gemeinsames Firmenlaufwerk verbinden, das die Mitglieder des Arbeitsbereichs dann auf dieselbe Weise über Files nutzen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Google-Nutzerdaten, auf die über die oben genannten Scopes zugegriffen wird, werden nur verwendet, um die beschriebenen Funktionen bereitzustellen oder die zugehörigen ERP-Datensätze zu pflegen (etwa abgeglichene Mitarbeiterprofile). Wird ein Google Drive in Softbooq Files entfernt, widerruft Softbooq sofort seinen Zugriff bei Google; dasselbe gilt für das Trennen von Google Kalender oder des Google-Workspace-Verzeichnisses, sobald diese verfügbar sind (beide in Kürze). Ist Google nicht erreichbar, wird das Drive nicht entfernt und die Person gebeten, es erneut zu versuchen. Jede Person kann Softbooq außerdem jederzeit unter myaccount.google.com/connections entfernen. Von Google stammende abgeglichene Daten (etwa importierte Mitarbeiternamen) kann der Administrator des Arbeitsbereichs in Softbooq löschen.

Kein KI- oder ML-Training

Softbooq verwendet über Google-API-Dienste erhaltene Daten nicht, um allgemeine KI- oder Machine-Learning-Modelle zu entwickeln, zu verbessern oder zu trainieren. Google-Nutzerdaten werden niemals für zielgerichtete Werbung, Profilbildung oder einen anderen Zweck verwendet als die oben beschriebenen ERP-Funktionen.

Kontakt

Bei Fragen dazu, wie Softbooq Google-API-Daten verwendet, schreiben Sie an privacy@softbooq.com. Siehe auch unsere vollständige Datenschutzerklärung.

Google-API-Dienste: Offenlegung zu Nutzerdaten