Información sobre las API de Google

El uso que hace Softbooq de la información recibida de las API de Google cumple la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use). Solo solicitamos acceso a los datos estrictamente necesarios para las funciones descritas a continuación. No vendemos, compartimos ni transferimos los datos de usuario de Google, ni los utilizamos con fines publicitarios o para entrenar modelos de IA o de aprendizaje automático.

Qué es Softbooq

Softbooq es una plataforma ERP (planificación de recursos empresariales) en la nube para pequeñas y medianas empresas. Abarca operaciones, finanzas, recursos humanos, gestión de TI, gestión de proyectos y relaciones con clientes en un único espacio de trabajo. Las integraciones de Google descritas a continuación amplían las funciones del ERP conectándolo con servicios que la organización ya utiliza.

API de Google utilizadas

Inicio de sesión con Google (autenticación)

openid · email · profile

Permite iniciar sesión en Softbooq con una cuenta de Google existente. Leemos el nombre y la dirección de correo de la persona únicamente para crear o identificar su cuenta de Softbooq. Mediante este scope no se lee, almacena ni trata ningún otro dato de Google.

Sincronización del directorio de Google Workspace (muy pronto)

admin.directory.user.readonly
admin.directory.device.chromeos.readonly
admin.directory.device.mobile.readonly
userinfo.email

Muy pronto: todavía no se puede conectar. Cuando esté disponible, se utilizará como se describe aquí. Se utiliza en los módulos Recursos humanos y TI y soporte. Softbooq lee el directorio de Google Workspace para importar y sincronizar los registros de empleados (nombres, direcciones de correo, departamentos, puestos) en el módulo Recursos humanos, sin duplicar la introducción de datos. Los scopes de dispositivos permiten a los administradores de TI ver los dispositivos ChromeOS y móviles gestionados que están inscritos en la cuenta de Google Workspace de la organización, y muestran su estado de cumplimiento en la gestión de TI de Softbooq. El acceso es de solo lectura; Softbooq no crea, modifica ni elimina entradas del directorio ni registros de dispositivos.

Google Calendar (muy pronto)

calendar.readonly

Muy pronto: todavía no se puede conectar. Cuando esté disponible, se utilizará como se describe aquí. Se utiliza en el módulo Programación de recursos. Una persona que conecta su propio Google Calendar ve sus eventos de Google junto a su planificación en Softbooq. Los eventos se leen de Google cada vez que se muestra el calendario, para las fechas en pantalla, y solo se muestran a esa persona. Softbooq no almacena los eventos; solo conserva la conexión, es decir, la dirección de correo de la cuenta de Google y el token de acceso. El acceso es de solo lectura.

Google Drive (Softbooq Files)

https://www.googleapis.com/auth/drive

Lo utiliza Softbooq Files. Una persona que conecta su Google Drive puede trabajar con él desde Softbooq Files: explorar y buscar en todo su Drive, abrir, previsualizar y descargar archivos, subir otros nuevos, crear carpetas, cambiar de nombre, mover, copiar y eliminar archivos, ver versiones anteriores y ver cuánto almacenamiento se utiliza. Cada una de estas acciones ocurre solo cuando la persona la realiza. Softbooq no analiza, indexa ni copia el Drive en segundo plano.

El contenido de un archivo solo se lee cuando la persona lo abre, lo previsualiza o lo descarga, o decide añadirlo al conocimiento de IA de su espacio de trabajo. Un archivo añadido al conocimiento de IA se copia en ese espacio de trabajo para que Softbooq AI pueda responder a partir de él a las preguntas de las personas que tienen acceso a esa base de conocimiento. Nunca se utiliza para entrenar modelos de IA.

Un administrador del espacio de trabajo también puede conectar una cuenta de Google como unidad compartida de la empresa, que los miembros del espacio de trabajo utilizan después de la misma manera a través de Files.

Conservación y eliminación de datos

Los datos de usuario de Google a los que se accede mediante los scopes anteriores solo se utilizan para prestar las funciones descritas o para mantener los registros del ERP asociados (como los perfiles de empleados sincronizados). Al quitar un Google Drive en Softbooq Files se revoca de inmediato el acceso de Softbooq en Google, y lo mismo ocurrirá al desconectar Google Calendar o el directorio de Google Workspace cuando estén disponibles (ambos muy pronto). Si no se puede contactar con Google, el Drive no se quita y se pide a la persona que lo intente de nuevo. Cualquiera puede también quitar Softbooq en cualquier momento en myaccount.google.com/connections. El administrador del espacio de trabajo puede eliminar desde Softbooq los datos sincronizados procedentes de Google (como los nombres de empleados importados).

Sin entrenamiento de IA ni de aprendizaje automático

Softbooq no utiliza los datos obtenidos mediante los servicios de API de Google para desarrollar, mejorar o entrenar modelos generales de IA o de aprendizaje automático. Los datos de usuario de Google nunca se utilizan para segmentación publicitaria, elaboración de perfiles ni ningún otro fin que no sea prestar las funciones del ERP descritas anteriormente.

Contacto

Si tiene preguntas sobre cómo utiliza Softbooq los datos de las API de Google, escriba a privacy@softbooq.com. Consulte también nuestra Política de privacidad completa.

Servicios de API de Google: información sobre los datos de los usuarios