Services d'API Google : informations sur les données des utilisateurs

Connexion avec Google (authentification)

openid · email · profile

Permet de se connecter à Softbooq avec un compte Google existant. Nous lisons le nom et l'adresse e-mail de la personne uniquement pour créer ou retrouver son compte Softbooq. Aucune autre donnée Google n'est lue, stockée ou traitée par ce scope.

Synchronisation de l'annuaire Google Workspace (bientôt disponible)

admin.directory.user.readonly
admin.directory.device.chromeos.readonly
admin.directory.device.mobile.readonly
userinfo.email

Bientôt disponible : pas encore disponible à la connexion. Lorsqu'elle le sera, elle sera utilisée comme décrit ici. Utilisée dans les modules Ressources humaines et IT & support. Softbooq lit l'annuaire Google Workspace pour importer et synchroniser les fiches des employés (noms, adresses e-mail, services, intitulés de poste) dans le module Ressources humaines, sans double saisie. Les scopes des appareils permettent aux administrateurs informatiques de voir les appareils ChromeOS et mobiles gérés, inscrits dans le compte Google Workspace de l'entreprise, et affichent leur état de conformité dans la gestion informatique de Softbooq. L'accès est en lecture seule ; Softbooq ne crée, ne modifie ni ne supprime aucune entrée d'annuaire ni aucune fiche d'appareil.

Google Agenda (bientôt disponible)

calendar.readonly

Bientôt disponible : pas encore disponible à la connexion. Lorsqu'il le sera, il sera utilisé comme décrit ici. Utilisé dans le module Planification des ressources. Une personne qui connecte son propre Google Agenda voit ses événements Google à côté de son planning Softbooq. Les événements sont lus chez Google à chaque affichage de l'agenda, pour les dates affichées, et ne sont montrés qu'à cette personne. Softbooq ne stocke pas les événements ; il ne conserve que la connexion, c'est-à-dire l'adresse e-mail du compte Google et le jeton d'accès. L'accès est en lecture seule.

Google Drive (Softbooq Files)

https://www.googleapis.com/auth/drive

Utilisé par Softbooq Files. Une personne qui connecte son Google Drive peut l'utiliser depuis Softbooq Files : parcourir et rechercher dans tout son Drive, ouvrir, prévisualiser et télécharger des fichiers, en importer de nouveaux, créer des dossiers, renommer, déplacer, copier et supprimer des fichiers, voir les versions précédentes et l'espace utilisé. Chacune de ces actions n'a lieu que lorsque la personne l'effectue. Softbooq n'analyse, n'indexe ni ne copie le Drive en arrière-plan.

Le contenu d'un fichier n'est lu que lorsque la personne l'ouvre, le prévisualise ou le télécharge, ou choisit de l'ajouter à la connaissance IA de son espace de travail. Un fichier ajouté à la connaissance IA est copié dans cet espace de travail afin que Softbooq AI puisse répondre à partir de lui aux questions des personnes qui ont accès à cette base de connaissances. Il ne sert jamais à entraîner des modèles d'IA.

Un administrateur de l'espace de travail peut aussi connecter un compte Google comme espace de stockage partagé de l'entreprise, que les membres de l'espace de travail utilisent ensuite de la même manière dans Files.