SoftbooqMaintenance et ordres de travail
Softbooq ProUne maintenance préventive qui se planifie depuis la dernière date d'intervention.
Générez les ordres de travail échus, consommez les pièces depuis le stock, déclenchez une commande fournisseur en cas de manque, et voyez la prochaine date d'intervention avancer dès la clôture du travail.
01
Du travail planifié qui se planifie tout seul
La maintenance préventive échoue dès qu'elle dépend de quelqu'un qui pense à aller regarder.
Générer en masse ce qui est échu
Les équipements arrivant à échéance dans une fenêtre d'anticipation reçoivent leurs ordres de travail en une seule action. Le planning est traité plutôt que remémoré.
La clôture recalcule la date suivante
Clôturer un ordre de travail inscrit la dernière date d'intervention et calcule la suivante à partir de l'intervalle porté par l'équipement. Le plan s'entretient lui-même.
Une vue planning sur tout le parc
Ce qui arrive à échéance et quand, sur chaque équipement, afin qu'une semaine calme soit utilisée plutôt que constatée après coup.
Des demandes qui deviennent des ordres à l'approbation
N'importe qui peut signaler une panne. L'approuver crée l'ordre de travail et relie les deux, afin que rien ne soit réparé de façon informelle et invisible.
02
Pièces, fournisseurs et coût
Un ordre de travail qui ne touche ni le stock ni le grand livre est une note.
Les pièces utilisées quittent l'étagère
Les pièces saisies sur un ordre de travail génèrent un mouvement de stock sur le dépôt d'où elles proviennent. L'étagère et le système concordent.
Déclencher une commande depuis l'intervention
Lorsque la pièce n'est pas en stock, un brouillon de commande au fournisseur est créé sans quitter l'ordre de travail.
Coût par mois et par statut
Dépense à ce jour et travail ouvert par statut. Une facture qui monte sur un seul équipement devient visible avant de devenir une décision de remplacement.
Historique rattaché à l'équipement
Chaque intervention reste sur la fiche du matériel. C'est ce qui transforme "il tombe tout le temps en panne" en dossier documenté justifiant son remplacement.
Les détails qui ont pris le plus de temps
De petites décisions que l'on ne prend qu'après s'être trompé.
Chacun de ces points est un comportement précis, choisi pour une raison précise. Ils font la différence entre un logiciel qui fait bonne figure en démonstration et un logiciel qui survit à une année de clôtures mensuelles.
La prochaine date d'intervention est calculée, jamais saisie
Clôturer une intervention inscrit la dernière date et déduit la suivante de l'intervalle de l'équipement. Là où la date suivante est saisie à la main, elle est fausse en moins de deux cycles, et la maintenance préventive devient discrètement une maintenance réactive munie d'un calendrier.
Une pièce consommée est un mouvement de stock, pas une note
Un ordre de travail qui liste des pièces sans les déplacer surévalue le stock du montant exact de tout ce qui a jamais été réparé. Le mouvement est passé sur le dépôt d'où la pièce est réellement sortie.
Rien n'est isolé
Ce qui arrive dans Entretien sans que personne le ressaisisse.
Chacun de ces points est un flux de données réel, pas une promesse d'« intégration complète ».
Avant de demander
Les questions que l'on pose sur Entretien.
- Planifie-t-il la maintenance préventive ?
- Oui. Les ordres de travail sont générés en masse pour les équipements arrivant à échéance dans une fenêtre d'anticipation.
- Les pièces sortent-elles du stock ?
- Oui. Les pièces saisies sur un ordre de travail génèrent un mouvement de stock sur le dépôt d'où elles ont été prises.
- Que se passe-t-il si une pièce n'est pas en stock ?
- Un brouillon de commande fournisseur peut être créé directement depuis l'ordre de travail.
- La prochaine date d'intervention se met-elle à jour toute seule ?
- Oui. La clôture d'un ordre de travail la recalcule à partir de l'intervalle porté par l'équipement.
Où regarder ensuite.
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